Contabilidad básica: Claves para la pyme

Febrero 15, 2023

La contabilidad es el instrumento que nos permitirá disponer de toda la información económica de nuestra empresa.

Conceptos básicos de contabilidad

• Activo: Derechos, bienes y recursos que posee la empresa
• Pasivo: Obligaciones y deudas que contrae la empresa, en muchas ocasiones para poder abonar el activo (préstamos, deudas con un socio o administración pública)
• Patrimonio neto: El patrimonio neto es el resultante de restar, es decir, la diferencia entre el Activo y el Pasivo de una empresa.
• Cuentas anuales: Son los documentos que acreditan la situación financiera de la empresa&
• Balance general: Es un documento en el que se reflejan datos de vital relevancia, como activo, pasivo y patrimonio neto.
• Cuentas de pérdidas y ganancias o cuentas de resultados: Informe en el que se recopilan dos variables: gastos e ingresos del ejercicio contable.
• Memoria: Este documento es de obligada presentación, por lo que debe tenerse especialmente en cuenta. Se elabora de manera conjunta a las Cuentas Anuales.
• Libro diario: registra las operaciones realizadas por la empresa a través de los denominados “asientos contables”, que recogen cobros a clientes, pagos de deudas…
• Libro mayor: Resumen las operaciones económicas o cuentas contables realizadas por la empresa. Para su realización se parte de una estructura cronológica.

Cuentas contables de una empresa: qué son y para qué sirven

Se trata de una representación muy efectiva de la situación económica de la empresa, puesto que recoge ingresos, gastos y todas las operaciones con el objetivo de conocer la situación financiera de la misma.

Gestión bancaria

La gestión del extracto bancario constituye la mayor parte de la carga de trabajo contable, especialmente en el punteo o revisión de la correspondencia de los movimientos registrados (facturas, tickets, compras, ventas) con su movimiento bancario.

Obligaciones contables de la pyme

• Libro Diario
• Persona física (renta)
• Pyme (sociedades)
• Depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil
• Legalización de libros

Cierre contable

El cierre contable es el proceso por el que determinamos el resultado del ejercicio del año. Implica revisar las cuentas para detectar errores y duplicidades, así como realizar los ajustes necesarios para que la contabilidad refleje la realidad del negocio.